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個人情報を頂く資料名
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主たる利用目的主たる利用目的
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お客様受付カード等やサイトからの資料請求フォームお客様受付カード、リイトから資料請求フォーム
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お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介するためお客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を紹介するため
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賃貸物件調査チェックリスト価格査定報告書
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貸主からの物件の媒介または管理を依頼されたときに、当該物件につき情報を得、整理しておくため当該物件を売却するにあたって価格査定をするため
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登記簿、測量図、公図、図面、写真、間取り図権利証、登記簿
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当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にするため当該物件の所有権以外の権利関係を確認するため
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顧客物件台帳測量図
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媒介または管理を依頼された物件を、顧客ごとに整理しておくため当該物件の面積を判別するため
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依頼物件の個別賃貸条件図面、写真、間取り図
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個別の物件ごとに賃貸条件を整理し、入居希望者に対し適切な情報提供をできるようにするため当該物件の状況をより明確に示すため
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入居申込書公図
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入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらうため当該物件の隣地、境界、位置関係を明確にするため
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公的身分証明証、印鑑証明暑公的身分証明書、印鑑証明書
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入居希望者の本人確認をするためお客様ご本人確認のため
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入居者希望者の入居資格に関する参考資料媒介契約書
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貸主に対し、入居者希望についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断するため当該物件の売却、購入に関わる媒介行為の依頼を受けるため 物件情報を取引の相手方検索のため利用するため
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重要事項証明暑住宅ローン関係申請書類等、課税証明書、源泉徴収票、公的身分証明書
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宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため 宅地建物取引業法第49条に基き写しを取引台帳として5年以上保存します金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため
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賃貸借契約書諸費用一覧表
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不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付するため 宅地建物取引業法第49条に基き写しを取引台帳として5年以上保存しますお客様の不動産取引に関わる諸費用を一覧で表示するため
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連帯保証人引受承諾書資金計画表
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連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするためお客様にローンの資金繰りを説明する時に使用
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入退去時の物件状況及び原状回復確認リスト不動産買付証明書
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入居時に、物件の状態を確認するためお客様の購入意思確認のため
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鍵受領書不動産売渡承諾書
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借主に鍵を渡したことを証明するためお客様の売却意思確認のため
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月次報告書重要事項説明書
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貸主に対し、物件の管理状況を報告するため宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため 宅地建物取引業法第40条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します
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賃貸借契約締結に関わる代行処理依頼者売買契約書
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賃貸借契約の場に貸主が出席していない場合、宅地建物取引主任者が使用となり、貸主を代行して契約を締結するため不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに宅地建物取引業法第37条定める書面を交付するため 宅地建物取引業法第49条に基き写しを取引台帳として5年以上保存します
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賃料等収納状況表建築確認通知書、検査済証
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賃料等の収納状況について貸主に報告するため建築基準法上の建築確認通知、竣工を証すため
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賃料等収納金の送金について委任状
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領収した賃料等について、貸主への送金報告のため不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため
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家賃未払いのお知らせ固定資産税・都市計画税納税通知書、管理費・修繕積立金等清算書
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家賃等滞納につき、借主に知らせ、支払をうながすため固定資産税やマンション管理費等の精算のため
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家賃滞納督促付帯設備及び物件状況確認書
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家賃未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合に、借主に催告するためお客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとるため
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賃料支払い確約書実測精算確認所
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借主に家賃滞納の支払いを約束してもらうため売買対象物件の土地の実測面積を確認するため
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賃貸借契約解除通知書売買物件取引渡確認書
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契約期間中に貸主あるいは借主の都合により賃貸借契約を終了させるため売買確認物件を売主が買主に対して引渡しを完了したことを確認するため
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期間満了・更新のお知らせ固定資産税・都市計画税に関わる念書
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契約期間が満了するにあたり、貸主側で契約更新をしてもよいと考えている場合、借主の意向を確認するため売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税通知書が交付されていないことにより？の支払い負担を明らかにするため
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退去案内通知鍵受領書
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退去手続きが円滑にいくように、借主に対し、退去の際の手引きとして案内するため売主、買主間で当該物件の鍵を受領したことを確認する
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修繕費負担額合意書
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退去時の修繕、原状回復費用を合意するため
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敷金精算証明書
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敷金返還の際に精算内容を明らかにするため
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定期借家の説明書
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定期建物賃貸契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明をするため
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定期借家契約終了についての通知
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定期建物賃貸借契約で、期間終了の1年前から６ヶ月前までに貸主に借主に対し通知するため
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管理委託契約書
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貸主が当社に対し不動産の管理を委託するため
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賃貸借媒介･代理契約書
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貸主が当社に対し目的物件の媒介または代理を依頼するため
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